KVKK Politikası

BİRİNCİ BÖLÜM - GİRİŞ

1.1. Giriş

DOĞUŞ PLASTİK VE KALIP SANAYİ TİC. LTD. ŞTİ. (“Şirket” veya “DOĞUŞ PLASTİK”) olarak 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu(“Kanun”) uyarınca Kişisel Verilerin hukuka uygun olarak korunması ve işlenmesine azami önem veriyor ve tüm planlama ve faaliyetlerimizde bu özenle hareket ediyoruz. Bu bilinçle DOĞUŞ PLASTİKolarak, Kişisel Verilerin korunması ve işlenmesi için tüm idari ve teknik tedbirleri alıyoruz.

1.2. Politikanın Amacı

Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikasının (“Politika”) amacı, Kanun’un amacına uygun olarak Kişisel Verilerin korunması ve işlenmesinde başta Anayasa’nın 20. maddesinde düzenlenen özel hayatın gizliliği olmak üzere kişilerin temel hak ve özgürlüklerini azami derecede korumak ve Şirketimizin yükümlülükleri ile Kanun uyarınca uyacağı usul ve esaslar hakkında Kişisel Veri Sahiplerini bilgilendirmektir.

DOĞUŞ PLASTİK bizzat kendisi adına veya temsilci vasfıyla iletişimde bulunan çalışanlarının, şirket çalışanlarının ve iş başvurusunda bulunmak suretiyle ya da diğer herhangi bir amaç veya kanal vesilesi ile ilişki tesis eden diğer gerçek kişilerin kişisel verilerini, Veri Sorumlusu sıfatıyla, hukuka uygun bir biçimde işlemektedir. İşbu politikanın diğer bir amacı, DOĞUŞ PLASTİK yürüttüğü bu işleme faaliyetleri ve kişisel ilgili sistemler konusunda açıklamada bulunarak ilgili kişileri bilgilendirmek ve böylece kişisel veriler hususunda şeffaflık sağlamaktır.

1.3. Politikanın Kapsamı

Bu Politika; gerçek kişi olmak kaydıyla Şirket Hissedarları, Şirket İş Ortakları, Şirket Yetkilileri, Çalışan Adayları, Ziyaretçiler, Şirket Müşterileri, Potansiyel Müşteriler ve Üçüncü Kişiler için hazırlanmıştır ve bu belirtilen kişiler kapsamında uygulanacaktır. Şirket, bu Politikayı internet sitesinde yayımlamak suretiyle bu Kişisel Veri Sahiplerini Kanun hakkında bilgilendirmektir. Hangi sıfat ile olursa olsun tüzel kişilere bu Politika uygulanmayacaktır.

1.4. Tanımlar

Açık Rıza: Belirli bir konuya ilişkin, bilgilendirilmeye dayanan ve özgür iradeyle açıklanan rızadır.

Anonim Hale Getirme: Kişisel verilerin, başka verilerle eşleştirilerek dahi hiçbir surette kimliği belirli veya belirlenebilir bir gerçek kişiyle ilişkilendirilemeyecek hâle getirilmesidir.

Çalışan Adayı: Şirketimize herhangi bir yolla iş başvurusunda bulunmuş ya da özgeçmiş ve ilgili bilgilerini şirketimizin incelemesine açmış olan gerçek kişilerdir.

Kişisel Veri: Kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgidir.

Veri Sorumlusu: Kişisel Verilerin işlenme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen, verilerin sistematik bir şekilde tutulduğu yeri (veri kayıt sistemi) yöneten kişi veri sorumlusudur.

1.5. Politikanın Yürürlüğü

DOĞUŞ PLASTİK VE KALIP SANAYİ TİC. LTD. ŞTİ. tarafından düzenlenerek yürürlüğe giren Politika, Şirketin internet sitesinde www.dogusplastik.com.tr ‘da yayımlanır ve talebi üzerine ilgili kişilerin erişimine sunulur.

İKİNCİ BÖLÜM - KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI

2.1. Kişisel Verilerin Güvenliği

Şirketimiz Kanun’a uygun olarak Kişisel Verilerin hukuka aykırı olarak işlenmesini ve erişilmesini önlemek, Kişisel Verilerin muhafazası sağlamak amacıyla uygun güvenlik düzeyini temin etmeye yönelik gerekli her türlü teknik ve idari tedbirleri almaktadır.

2.2. Denetim

Şirketimiz veri güvenliğinin tesisi ve alınan tedbirlerin düzenliliğini sağlamak amacıyla gerekli denetimleri yapar ve yaptırır. Periyodik olarak penetrasyon testlerini yaptırır.

ÜÇÜNCÜ BÖLÜM - KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİ VE AKTARILMASI

3.1. Kişisel Verilerin İşlenmesinde Genel İlkeler

• Hukuka ve Dürüstlük Kurallarına Uygun Olma
• Doğru ve Gerektiğinde Güncel Olma
• Belirli, Açık ve Meşru Amaçlar İçin İşlenme
• İşlendikleri Amaçla Bağlantılı, Sınırlı ve Ölçülü Olma
• İlgili Mevzuatta Öngörülen veya İşlendikleri Amaç İçin Gerekli Olan Süre Kadar Muhafaza Edilme

3.2. Kişisel Verilerin İşlenme Şartları

Şirketimiz aşağıdaki şartlardan birinin varlığı hâlinde, veri sahibinin açık rızası aranmaksızın Kişisel Verileri işleyebilir:

• Kanunlarda açıkça öngörülmesi (Vergi, Sosyal Güvenlik Mevzuatı vb)
• Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğudan doğruya ilgili olması
• Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması
• İlgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması
• Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması

DÖRDÜNCÜ BÖLÜM - KİŞİSEL VERİLERİN SINIFLANDIRILMASI

4.1. Veri Kategorileri

Şirketimiz bünyesinde; Kimlik Verileri (Ad-Soyad, T.C. No), İletişim Verileri (Adres, Tel), Finansal Veriler (Banka/IBAN), İnsan Kaynakları Verileri, Dijital Veriler (Kamera/Ses), Sağlık Verileri ve Biyometrik Veriler (Parmak izi vb.) işlenmektedir.

BEŞİNCİ BÖLÜM - SAKLAMA VE İMHA

5.2. Kişisel Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi veya Anonim Hâle Getirilmesi

Şirketimiz, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde Kişisel Verileri Saklama ve İmha kurallarına uygun olarak resen veya veri sahibinin talebi üzerine siler, yok eder veya anonim hale getirir.

ALTINCI BÖLÜM - KİŞİSEL VERİ SAHİBİNİN HAKLARI

6.2. Kişisel Veri Sahibinin KVK Kanunu Uyarınca Hakları

Kanun’un 11. maddesi uyarınca veri sahipleri; veri işlenip işlenmediğini öğrenme, bilgi talep etme, amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme ve yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme haklarına sahiptir.

Başvurularınızı info@dogusplastik.com.tr üzerinden Şirketimize iletebilirsiniz.

YEDİNCİ BÖLÜM - VERİ SAHİPLERİNİN SINIFLANDIRILMASI

7.1. Kişisel Veri Sahiplerinin Sınıflandırılması

Bu Politika kapsamında; Çalışan Adayı, Çalışan, Hissedar/Ortak, Veli/Vasi, Potansiyel Ürün Alıcısı, Stajyer, Ziyaretçi ve Tedarikçi Yetkilisi veri sahipleri olarak sınıflandırılmıştır.